固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中最重要的一部分，固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、價值高、種類多，使用周期長、特點分散，管理難度大等特點。傳統(tǒng)手工記賬往往效率低，工作量大，得到的數(shù)據(jù)不準確，很容易造成賬實不符的情況，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。
一、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
RFID技術與現(xiàn)代計算機管理相結合，賦予每個實物一張唯一的“身份證”(條碼資產(chǎn)標簽)，從資產(chǎn)入庫到資產(chǎn)報廢的整個生命周期，對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中賬實不符，資產(chǎn)不明，設備不清，重復購置和資產(chǎn)流失問題。為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，使固定資產(chǎn)管理變得輕松、準確，快捷和全面。
二、系統(tǒng)流程
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過計算機、一體機、移動硬盤、打印機、傳真機、桌椅等資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)并分配RFID標簽，對資產(chǎn)所屬部門、領用人進行登記，并將數(shù)據(jù)寫入到對應的標簽內(nèi)。通過手持閱讀器或手機APP掃描即可實現(xiàn)快速資產(chǎn)管理與盤點工作，大大的節(jié)約了人力物力，提高了資產(chǎn)管理效率，同時為相關管理部門提供快速的資產(chǎn)查詢與查找工具。
三、RFID產(chǎn)品功能
電子標簽需求RFID標簽樣式及需求，主要關鍵點如下：
對于環(huán)境的要求高：主要是考慮在室外使用，所以能承受比較惡劣的環(huán)境，具體是指：①長期耐高溫達到70℃;②耐摩擦;防雨雪，防潮;③防曬不褪色;④防酸堿腐蝕;⑤防變壓器油污;⑥抗金屬干擾⑦電子標簽固化保證密封性好，不能出現(xiàn)間隙;
對于讀取性能的要求：主要考慮到室外巡檢，無源電子標簽需要能讀取到>5m;對于RFID標簽寫入數(shù)據(jù)的要求：UHF超高頻標簽數(shù)據(jù)需要寫入64字節(jié)的內(nèi)容;對于RFID標簽寫入數(shù)據(jù)的安全要求：對于UHF標簽寫入的信息用戶無法直觀了解產(chǎn)品基本信息。
四、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能1、資產(chǎn)日常管理功能固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率。2、資產(chǎn)折舊 包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。
3、固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。
4、固定資產(chǎn)信息查詢
查詢資產(chǎn)的基本信息、當前狀態(tài)、出入記錄、違規(guī)報警記錄、資產(chǎn)檔案信息。違規(guī)記錄可查看某個資產(chǎn)的所有違規(guī)記錄，違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)原因，處理結果等。
出入記錄可查看某個資產(chǎn)的出入記錄，每次出入的時間，攜帶人員，外出原因，返回時間，審批人，審批意見等。
資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期。如申請采購人，審批人，采購時間，審批時間，違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)原因，處理結果等。)，出入記錄(每次出入的時間，攜帶人員，外出原因等)，報廢申請，及審批情況等。
5、盤點功能
按照RFID手持機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，不但提高了工作效率，同時還提高了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性。
五、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)獲得效益1、該系統(tǒng)使得企業(yè)減少人力物力的投入、降低成本，獲得了更多效益。2、該系統(tǒng)減少企業(yè)統(tǒng)計資產(chǎn)的錯誤率，提高了工作效率。3、該系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)賬實相符，讓企業(yè)管理者對企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌。4、該系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理，避免資產(chǎn)重復購置和資產(chǎn)流失。5、該系統(tǒng)可實時地跟蹤資產(chǎn)動態(tài)、極大提高了工作效率。6、該系統(tǒng)為企業(yè)管理者決策分析提供了有利的依據(jù)。
使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，不但提高了工作效率，同時提高了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性。